RPO, werving uitbesteden
RPO: je recruitment uitbesteden
RPO staat voor recruitment process outsourcing: je geeft de werving uit handen. Wij doen het werk dat nu bij HR blijft liggen: elke reactie opvolgen, zelf mensen benaderen, ze spreken en gesprekken bij jou inplannen. Jij beslist wie er begint. Je nieuwe collega’s komen direct bij jou in dienst, voor één vast bedrag per maand.
Jouw team bij Extensio
Recruitmentstrateeg
Bepaalt wie je zoekt en waar die mensen nu werken
Content creator
Filmt je eigen collega’s aan het werk
Recruitment marketeer
Zet je vacatures voor de mensen die je zoekt
Recruiter
Belt bij RPO elke reactie binnen één werkdag
Eén vast bedrag per maand
Voor wie
Wanneer RPO bij je bedrijf past
Je wilt groeien
Er ligt werk, of er liggen plannen. Zonder de juiste mensen blijven die liggen.
10+ vacatures per jaar
Er staat altijd wel een plek open, en elke vacature begint weer bij nul.
HR of directie doet nu de werving
De werving gaat erbij, tussen verzuim en contracten door. Wie gaat al die reacties nabellen?
Twee soorten RPO
Tijdelijk
RPO als project
Je hebt al een recruiter en de basis staat, maar er is te weinig tijd. Of je hebt tijdelijk meer nodig, bijvoorbeeld voor een nieuwe locatie of een piek in vacatures.
We werken in jouw systemen en op jouw manier, en nemen de werving over zolang het nodig is. Minimaal drie maanden.
Doorlopend
RPO voor de lange termijn
Je wilt de werving blijvend uit handen geven, en de basis staat nog niet.
We zetten alles op: je sollicitatiesysteem, waarom mensen bij jou blijven, de video’s en de campagnes. Daarna doen we de werving tot het gesprek bij jou.
Heeft je recruiter tijd genoeg, maar komen er te weinig goede reacties? Dan past recruitment marketing beter. Bekijk recruitment marketing
Wij doen alle vier de stappen, jij voert de gesprekken
Eerst zetten we samen op papier wie je zoekt en wat er bij jou moet staan. Dat is je recruitmentplan. Daarna gaan we per vacature aan de slag, totdat het wervingsdoel is behaald.
Eerst scherp: wie je zoekt, en waarom die voor jou kiest
Goede mensen zitten al ergens. We zoeken uit wie je echt nodig hebt, waar die nu werkt en wat hem over de streep trekt.
- Een strategiesessie met het management
- Samen je huiswerk doornemen: hoe je werft en waarom mensen voor jou kiezen
- Vastleggen wie past: de papieren die echt nodig zijn, en de klik
- Interviews met je eigen mensen
- De invalshoeken kiezen voor de video’s en de advertenties
Laten zien hoe het werk bij jou echt is
Met je eigen collega’s in beeld, op je eigen werkvloer. Zo weet een kandidaat waar hij aan begint, en komt hij niet met een verkeerde verwachting binnen.
- Je ziet de opnameplanning en de concepten vooraf
- Een opnamedag op je werkvloer, met je eigen collega’s
- Meerdere video’s per vacature
- Vacature- en advertentieteksten in de woorden van je ideale kandidaat
Gevonden worden door wie niet zoekt
De mensen die je zoekt, kijken niet op vacaturesites. Dus komen je video’s voorbij op de plekken waar ze toch al scrollen.
- Per vacature een campagne, op de kanalen waar jouw mensen zitten
- Berichten op LinkedIn uit naam van je directie
- Een korte quiz in plaats van een cv, die vooraf filtert op de juiste papieren
- Opnieuw in beeld bij wie al keek, en bijgestuurd zodat er minder brandhout binnenkomt
Wij screenen, jij spreekt alleen geschikte kandidaten
Opvolgen is waar het bij de meeste bedrijven blijft liggen, omdat iemand het er maar bij doet. Daarom bellen wij elke reactie zelf.
- Elke reactie binnen één werkdag gebeld of geappt, nooit eerst een mail
- Ook zelf mensen benaderen die al ergens zitten
- Gecheckt op de papieren en de afspraken uit je plan, en meteen in je agenda gezet
- Een nette afwijzing uit jouw naam; wie net niet past, bewaren we voor de volgende vacature
Je bedrijf groeit verder. Op naar de volgende vacature.
Taakverdeling
Wat wij doen en wat je zelf regelt.
Bij RPO werkt een vast team van vier mensen voor je, van strategie tot het gesprek bij jou. Jij houdt de beslissingen. We hebben je op vier momenten nodig.
Je team doet
Recruitmentstrateeg
Je vaste aanspreekpunt
Maakt het recruitmentplan met een wervingsdoel per functie en bespreekt elke week de cijfers met je.
Content creator
Filmt je eigen collega’s op de werkvloer, zodat kandidaten zien hoe het werk echt is.
Recruitment marketeer
Zet de campagnes op voor de juiste mensen, ook wie nu niet zoekt, en stuurt ze elke week bij.
Recruiter
Belt elke reactie binnen één werkdag, toetst op je eisen en plant de gesprekken in. Benadert ook mensen die al ergens zitten.
Met garantie op kandidaten op gesprek
Jij regelt
Bij de start
Je MT bij de strategiesessie en toegang tot je kanalen
Op de opnamedag
Een paar collega’s vrijmaken voor de opnames
Per kandidaat
Binnen één werkdag laten weten wat je ervan vindt
Het gesprek
Jij spreekt alleen wie past, en beslist wie er begint
Het verschil
Het verschil met andere bureaus
Klanten aan het woord
Terberg, Brownline en FNsteel legden hun werving bij ons neer
Investering
Wat kost RPO?
RPO
Vanaf € 4.000 per maand
Daar komt het advertentiebudget bij, meestal € 750 per vacature per maand. Dat gaat rechtstreeks naar kanalen als Meta en LinkedIn. Zonder kosten per persoon, hoeveel mensen er ook beginnen.
Wat kost een aangenomen medewerker?
1
11.664 tot 14.580
vanaf 14.250
Ongeveer gelijk
2
23.328 tot 29.160
vanaf 14.250
39 tot 51% goedkoper
3
34.992 tot 43.740
vanaf 14.250
59 tot 67% goedkoper
Garantie en vragen
De garantie en wat veel bedrijven vragen
Onze garantie
Per functie spreken we vooraf af hoeveel kandidaten op gesprek je krijgt, en binnen welke termijn. Halen we dat niet, dan werven we door zonder maandbedrag.
Een kandidaat telt als hij aan je harde eisen voldoet, wij hem hebben gesproken en het gesprek bij jou staat ingepland. Alleen het advertentiebudget loopt door. De garantie geldt als je aan onze voorwaarden voldoet.
Staat je vraag er niet bij?
Bel Matthias op 085-0436950 of mail info@extensio.nl
Wat doet ons HR-team?
Weinig: collega’s vrijmaken voor de opnamedag, feedback geven op kandidaten en de gesprekken voeren. Zoeken, bellen, screenen en inplannen doen wij.
Hoeveel tijd kost het ons?
Weinig. Een paar collega’s voor de opnames, je MT bij de strategiesessie en binnen één werkdag een reactie op elke kandidaat. Het bellen doen wij.
Kunnen we RPO tijdelijk inzetten?
Ja. Bijvoorbeeld als je recruiter te weinig tijd heeft of je tijdelijk meer mensen nodig hebt. Normaal minimaal drie maanden, daarna maandelijks opzegbaar. Gaat het om tussentijdse ondersteuning, dan kan het ook per maand.
Wat als een nieuwe collega na drie maanden vertrekt?
Dan kijken we samen waarom. De garantie geldt als het verloop in je bedrijf onder de 10% ligt. Wat er gebeurt als één collega vertrekt, spreken we vooraf af in je plan.
Werkt het met ons eigen sollicitatiesysteem?
Ja. We werken in jouw eigen systeem. Heb je er geen, dan kun je meeliften op onze licentie van Recruitee.
Wat zien jullie op de LinkedIn van onze directeur?
Alleen de reacties op de wervingsposts die we uit zijn naam plaatsen, via een gescheiden inbox.
Hoe snel starten we?
Na je keuze plannen we de strategiesessie. Meestal staan de campagnes binnen 30 dagen live, en vanaf dan volgen wij elke reactie op.
Gratis recruitmentplan
Ontvang jouw plan op maat
In het verkenningsgesprek vertel je welke vacatures openstaan en hoeveel mensen je zoekt. In je recruitmentplan staat daarna wat we doen, wat het kost en hoeveel kandidaten op gesprek we afspreken. Daarmee kun je naar je directie.
Recruitmentplan
op maat, na de verkenning
Voorbeeld
Vorm
RPO
Functies
Jouw openstaande functies
Wat wij doen
Zoeken, bellen, screenen en inplannen
Wat het kost
Vast bedrag per maand
Verwachting
30 tot 40 geschikte kandidaten
Met garantie op het afgesproken aantal